Хотел бы продолжить тему презентаций в бизнесе. Недавно я уже приводил пример замечательного сервиса www.slideshare.net который позволяет транслировать презентаций он-лайн, наподобии размещения видео на YouTube.

Кстати, маленький офф-топ – обратил внимание что появляются все новые и новые бесплатные интернет приложения которые не требуют со стороны пользователя серьезных вложений в софт и оборудование (инфраструткуру). Не понятно? Ну тогда такая аналогия (не сильно напрягался):

IP-телефония – Skype
Видеоконференц связь – опять же Skype
Компакт диск в 700 МБ курьером – Rapidshare
Решении по online презентациям Microsoft – Slideshare
MS Project – Basecamp, dotProject
и далее и далее…

но речь не об этом…

Достаточно давно мне попалась фраза Презентация с показом слайдов в 99 случаях из 100 — унылое, занудное, неинтересное времяпрепровождение.

Сейчас, в отличии от раньше, я полностью согласен с автором. Спросите почему? Да потому что сам формат презентации (а особенно формат файлов слайдов) – унылое говно.

Мне приходилось читать статьи и по правилам и типичным ошибкам подготовки
презентаций и достаточно часто попадались презентации иллюстрирующую
одну из «главных» – огромное количество текста и минимума рисунков, и самое главное я не могу винить исполнителей…

При подготовке презентации для клиентов, партнеров, руководства и то с чем я регулярно сталкиваюсь так это та самая убогость формата слайда. C одной стороны это и наша вина – готовим файл презентации и бросаем его по почте, используем не по назначению. С другой, формат не позволяет размещать большие объемы информации! А это требуется постоянно, так как адресат часто «не в теме» и ему нужно раскладывать все по полочкам. Это можно было бы сделать при непосредственной презентации, но до неё часто не доходит, решение принимается на основе того куцего текста который был отправлен по почте в файле нелепого формата .PPT. Исполнитель стремиться избежать отказа с помощью большего объема текста и информации, что в свою очередь, если доходит до проведения презентации, приводит к фразам – «Ну вы сами тут видете на слайде наши выкладки по срокам окупаемости проекта», в то время как все присутствующие жмурятся в попытке хоть как то прочитать текст на слайде.

Смешно? Мне нет, судьбу серьезных вопросов вручают такому несерьезному документу как презентация.

Что же делать? Я предлагаю такой вариант:

1. При подготовке предварительного документа для отправки на ознакомление готовить эссе или резюме в формате .DOC с выкладками, примерами, таблицами, кейсами.
2. На основе эссе готовить презентацию с краткими тезисами.
3. И последнее – смотреть и учиться у Стива Джобса. Ведь то что происходит на трудно описать, это феерическое шоу основанное на природном артистизме и харизме оратора. Но самое главное, сама графическая презентация – это всего лишь декорации для актера общающегося с публикой. Минимум текста на экране, макмимум наглядных картинок.

Никогда не забуду слайд момент где Джобс продемонстрировал преимущества iPhone перед остальными смартфонами с клавиатурой =)